校艺术团服装及物资借用规定

校艺术团服装及物资借用规定

为加强我校艺术团服装及物资的管理，提高物资的使用效率，保护公共物资财产，方便我校各学生组织借用服装等物资，特制定此规定。

一、借用原则

1.所有使用校艺术团物资的活动，必须遵守学校的各项规章制度，在校艺术团的监督管理下有序开展，禁止挪作他用。

2.本着“与学校大型演出不冲突”的原则，演出服装的借用和归还，必须严格遵循校艺术团规定要求，履行规定的手续，借用期限原则上不得超过5天。

3.演出服装只限于我校艺术团和其他学生组织有演出任务时使用，不借为排练使用，不单独对学生个人使用。

4.校艺术团物资原则上不对校外单位借用。严禁借用单位将物资私自转借给其他组织。

5.借用单位须对所借服装全权负责，确保与借用之前数量无出入、无损坏、无污渍。若有损坏或污渍，借用单位需及时修理；若借用服装丢失，借用单位须按照服装原价进行赔偿或自行购买替代归还。

二、借用流程

1.各学院以及各学生团体如需借用服装等，须下载并填写《大学生艺术团服装借用申请表》一份（请各单位在团委网站上“网上办公”模块下载），经借用单位负责人审核、签字、盖章后交到大学生艺术团服装室处报批并备案。

2.具体借用流程参见附图。

3.借用组织归还所借服装时，需携带收款收据，并与归还经办人确认后（以物资借用登记表上登记内容为准），完成归还流程，押金于1-2工作日返还。

4.所有服装必须在借用期限内全部归还，如需续借，须提前到校艺术团秘书处403进行申请。若逾期未能归还，按每件10元/天收取罚款，罚款从押金中扣除；情节严重者，剥夺该单位借用服装资格一学期。

5.办理地点：大学生活动中心403；

办理时间：每周一至周五20:30——22:00（节假日除外），其他时间不予办理；

负责人：金钰；

联系电话：17863979106

三、押金规定

申请借用服装时，须按规定交纳押金并保存好收款收据。

押金规定如下：

上表内未标明的物品，根据实际情况收取押金。

四、本规定从公布之日起开始实施。

五、本规定由校艺术团秘书处负责解释与实施。

中国石油大学（华东）艺术团

2019年5月30日

附：借用流程图