为切实做好新发展团员信息录入工作，确保“智慧团建”系统数据准确、流程规范、管理闭环，近日，石油工程学院团委组织各班级团支部书记召开智慧团建系统新发展团员信息录入专项培训会。全体团支部书记及团委组织部相关学生骨干参加培训。
培训会上，学院团委负责人指出，“智慧团建”系统是团员管理数字化的重要平台，新发展团员信息录入是团员发展工作的关键收口环节。只有录入及时、填写准确、审核严格，才能实现团籍信息的可追溯、可核查，为后续团组织关系转接、团内统计等工作打下坚实基础。
本次培训采用“讲解+演示+实操”相结合的方式。团委委员首先系统讲解了智慧团建的操作界面和功能模块，随后逐一演示了新发展团员信息的录入流程，包括个人基本信息、团籍信息、入团志愿书编号、入团时间、所属团支部等关键字段的填写规范。针对以往录入中容易出现的格式错误、信息缺漏、逻辑矛盾等问题，结合案例进行了重点提示。
为确保培训取得实效，现场安排各班级团支书在模拟环境中进行录入练习，并两两互查、交叉核对。培训还明确了时间节点和审核机制：各团支部须在规定时限内完成本支部新发展团员的系统录入，学院团委统一审核，不合格数据退回重填，直至全部合规入库。
会议明确，团支部书记是本支部“智慧团建”系统维护的第一责任人，要切实负起责任，以严谨细致的态度把好系统录入的质量关。学院团委将同步建立动态跟踪和复核反馈机制，对录入进度和质量进行定期通报，确保新发展团员“应录尽录、录必规范”。
下一步，学院团委将持续推进团员发展全流程的标准化管理，依托智慧团建系统实现从入团申请、培养考察到审批录入的闭环运行，不断提升团员队伍管理的规范化水平。
